04-1.朝陽視傳系學會幹部訓練營籌備會大綱

朝陽視傳系學會幹部訓練營籌備會大綱
日期：2001年4月20日13:30-20:30及22日08:40-17:30.
地點：視傳系3F.
人員：老鷹、萊子、心新、肥肉、骨頭、麥克、麥可、大俠、小飛俠、果凍、蒟蒻、
小孫、、、、
主持：老鷹、小飛俠、學生輪流。
流程大綱記錄：老鷹。

會議流程大綱：
第一天：
一ˋ開場、暖身：
二ˋ整理與察覺、輔活動：
三ˋ訂定營隊目標、主活動：
四ˋ沈澱與回饋：

第二天：
一ˋ暖身：照顧與察覺。
二ˋ輔活動-形成團體：回顧上次及尋找合作對象並重新命名。
三ˋ主活動-實務操作：合作討論與互相回饋。
A.2人討論、回饋：
B.全體討論、輪流帶領及回饋：
四、沈澱與回饋：

會議流程：
第一天：4月20日13:30-20:30(考慮到未來應由該系老師自行帶領類似籌備會，會前，老鷹間劉老師要不要嚐試當主持人，劉老師同意後，老鷹引導劉老師思考：你準備如何帶？)
一、 開場、暖身：13:50-16:15(劉棠思老師帶領)
(一). 暖身：13:50-14:10
1. 劉棠思老師由自己的心境(會前臨時被指派主持)開始，介紹在場的另兩位老師。
2. 帶領大家做身體放鬆(關結轉動、跪爬前進後退及左右繞圈) 。

(二). 喚醒經驗、回到過去：14:10-14:50
1. 問大家今天為何來？點名發言。
2. 問實際在學會一年來的經驗：甘苦或深刻的經驗，點名發言。
3. 因有人提到活動營，就問：為何不想再來？點名發言。
4. 學生不自覺又談回學會狀況。(學會有很多問題)

(三). 對焦：14:50-15:30
1. 問：這麼多問題，有可能如何改善？點名發言。
2. 問：如何增加凝聚、向心力？

(四). 檢視與展望：15:30-16:15
問：還有沒有未完成的理想？
(休息、吃晚餐)

二、 整理與察覺、輔活動：16:45-17:45(老鷹帶領)
1. 3人一組討論：下午這段回憶分享與即將要進行的”活動營”有何關聯？5分鐘後派一人對全體分享。

2. 換人再組成3人小組討論：下午這段回憶分享與”這群人”即將要合作策劃執行活動營有何關聯？5分鐘後派一人對全體分享。

3. 換人再組成3人小組討論：下午的主持人是一個什麼樣的人？什麼具體行為讓你那樣覺得？5分鐘後派一人對全體分享。

4.換人再組成3人小組討論：下午回憶分享過程為何要依那種程序進行？5分鐘後派一人對全體分享。

5.問方才1-4這部份在做什麼？為什麼要做這部份？5分鐘後派一人對全體分享。

三、訂定營隊目標、主活動：18:00-20:05(劉老師帶領)
1. 什麼團體氣氛會讓人願意參與、即使犧牲課業都願意投入？

2. 活動營的目標是什麼？(原來是問定位，但大家不了解什麼是定位，就直接問目標) 分3組討論再寫在黑板：
A組：(1) 關心、耐心、去心結。(2) 擁抱的感覺。(3) 個人和團體的關係。(4) 回顧、整理、檢查、回饋。
B組：(1) 感情交流。(2) 經驗傳承。(3) 面對現實。(4) 了解每個人的角色。(5) 解放自我。
C組：(1) 聚在一起，經驗好的感受。(2) 促進向心力。(3) 如何互相關心。(4) 引發對系學會的認同感(氣氛營造) 。(5) 給一個學習的過程。

3. 大家一起整合成五類目標，分五組各選一類將之用一句話呈現：
a. 增加包容、關心彼此的能力，進而凝結默契及向心力。
b. 了解個人在團體中的職位，建立互動關係。
c. 籍由分組討論進行思考、回顧、整理、檢查、回饋的學習。
d. 經驗傳承。
e. 面對現實、忍耐。
4. 分組排二天之各段落目標，整合如下表：

------第一天---第二天
上 午---abe-------d
下 午----ab-----dec
晚 上----ce

四、 沈澱與回饋：20:05-20:30
問：今天從上午至現在，自己有何改變？
一起累積、回饋。疑惑。迷惑。喜悅。擔心。堅定。思考及行為由散到聚集。
最後，自由表達、感謝、擁抱成員。

第二天：4月22日08:40-17:30(07:45-08:30：劉、沈行前討論：一起腦力激盪，由劉老師整理排序，再決定每一段的帶領人。)
一、暖身：照顧與察覺。08:40-老鷹帶領。
1. 說早安，今天我們仍將以活動方式繼續策劃活動營，請先看看伙伴，覺得誰需要你的照顧？看對眼就2人一組，面對面坐，請用眼眼看對方，對方哪裏需要照顧？

2. 2人猜拳，輸的先為對方按摩5分鐘再交換。

3. 2人分享被照顧及照顧人的感覺、哪裏真正被照顧到？小組派一人對全體分享。(此時，有一成員加入，請他先觀察。)

4. (1) 問：從方才1-3的過程發現到什麼？自由分享。
(2) 請方才加入的成員說說他覺得我們方才這段時間在做什麼？
(3) 你喜歡照顧人還是被照顧？自由分享。(引伸到未來要帶團體的各種狀況)
：根據一些現象察覺對方的需要→交流溝通→提昇更貼近的照顧。
團體中有人喜歡照顧人，有人喜歡被照顧 ，帶領人如何滿足不同人的需要？

二、輔活動-形成團體：回顧上次及尋找合作對象並重新命名。-11:30老鷹帶領
1. 問：你要如何照顧今天加入的雪如，各人自由向雪如分享前天的經驗。

2. 請用一句話形容前天的歷程。輪流唸，請注意聽誰的形容詞與你的較相近？

3.
(1) 找形容詞相近的伙伴2人一組分享。
(2) 找形容詞較不同的伙伴2人一組分享。
(3) 再找形容詞不同的伙伴2人一組分享。(此時有成員加入，請她先看我們在做什麼？)

4.
(1) 問：由方才1-3的過程發現到什麼？自由分享。
(2) 問：方才1-3三段與未來要當隊輔有何聯想？自由分享。
(3) 照顧中途新加入的成員，請她話：妳現在看到的這群人與之前所認識的他們有何不同？他們可能經過什麼過程？ 等她分享完後，換由大家自由”照顧”她。
(4) 經由前天及今天的歷程，請慎重找一個對象成為2人小組，你們接著要一起合作、策劃、帶領、甚至當隊輔。
a. 配對後，2人先分享當下的感覺(從聽到指令、找人到配成對) 。再與大家分享。
b. 2人分享為何找對方？再對全體分享。
c. 2人分享彼此的共同點及相異點。對全體分享。
d.
(a)根據以上的分享、察覺，請為自己這2人家庭依特質命名。(先不說出)
(b)2人再為彼此依特質及家庭名重新命名，然後將家庭及2人命名寫在黑板上：
家庭命名--凹凸結 心--------H2OYa---------厚道----------巧妙----------Body Body
成員命名--果凍ˋ蒟蒻---大俠ˋ小飛俠--麥克ˋ麥可--萊子ˋ心新--肥肉(台語)ˋ骨頭(台語)
(c)大家一起猜誰是誰，為什麼？
(d)依自己家庭命名編個動作，一起輪流做一遍各家的動作做為今天上午的結束。
各家庭於11:30-12:30間除了午餐還要在前天已確定的營隊五段活動中選一段設計活動大綱。

三、主活動-實務操作：合作討論與互相回饋。
A. 2人討論與回饋：12:30-15:20。小飛俠(劉老師帶領)
1. 給各組再10分鐘討論活動大綱。
2. 分組輪流報告，每組報告後其他組給回饋--欣賞、喜歡的部分。
3. 再提建議或搭便車提構想，但不討論，交由原設計組參考、決定。
4. 討論二段後，由學生輪流練習主持另二段之報告、回饋及建議。這之間有成員中途加入，主持人皆已會用上午老師示範的方式幫助他們進入團體，伙伴也當下為主持人的精彩處理歡呼。
成員再一起輪流給二位帶領主持的伙伴回饋。

B. 全體討論、輪流帶領及回饋：15:20-17:20。
1. 老鷹拋了兩個作業給全體成員，請他們在90分鐘內自己主持討論、訂出:
(1)5月5日活動營前還有哪些事要做？
(2)職務分工。
(3)並訂出這段時間內的工作進度表。老鷹及劉老師在旁觀察。
2. 三位學生自動適時輪流出來主持，老鷹每隔10分鐘在黑板上註明所剩時間，在最後20分鐘時再額外寫：包括給主持人及互相回饋。最後10分鐘，他們互相回饋。
3. 老鷹問：如果再來一次，方才的過程要怎麼做會更好？自由分享。
4.老鷹帶大家檢查實際完成了什麼？什麼仍未確定如：人、事、物、標的日等？

四ˋ沈澱與回饋：17:20-17:45
5. 心新自願帶大家做總回饋，她問：你得到了什麼？有什麼遺憾？想得到什麼？自由分享。
6. 老鷹帶大家給心新回饋。
7. 老鷹問：在5月5日前，除了看的見的工作準備外，你還需要什麼？
蒟蒻：當隊輔的心理準備。
心新：調適思考及狀況到最佳。
小飛俠：用最空的心。
萊子：每個人都可以對自己說：如杲我是營長，下週三的聚會我會怎麼做？

最後，自由感謝、擁抱，結束這二天的活動營籌備，這二天也是一次活動營，也經驗了我們要給新學會幹部活動營的五項目標。

註：主任同意不強迫一年級同學全部組成系學會，而是全體參加活動營，在經驗二天活動、了解學會運作狀況後，在第二天下午再自願決定加入並選職務。但要強調學會所有成敗榮辱仍由一年級全班承擔，未加入者仍有義務當學會義工。
此部份仍有待週三工作籌備時確認。